Trong các doanh nghiệp sản xuất hiện đại, phòng kiểm tra đóng vai trò như người bảo vệ quan trọng phía sau cánh gà, giống như "ánh mắt" trong quy trình sản xuất, là "người gác cổng" để bảo vệ lợi ích khách hàng và uy tín của doanh nghiệp. Với sứ mệnh phân biệt tốt xấu và nhận diện rủi ro, công tác kiểm tra hàng ngày cần đến quy trình làm việc chuẩn hóa nhằm đảm bảo độ chính xác trong các bài kiểm tra. Quy trình này đóng vai trò then chốt trong việc duy trì tính chính xác của các bài kiểm tra.

Theo nghĩa rộng, tiêu chuẩn hóa công việc có nghĩa là phân tích phương pháp làm việc hiện tại dựa trên khoa học và kinh nghiệm thực tế, cải tiến quy trình làm việc, tối ưu thứ tự thực hiện và đạt được mục tiêu an toàn, chất lượng cao, hiệu quả và chính xác. Việc này được thực hiện bằng cách biên soạn tài liệu chi tiết về quy trình làm việc và thực hiện theo tiêu chuẩn đã định sẵn, giúp mọi hoạt động và quy trình đều có cơ sở để tham chiếu. Đối với phòng thí nghiệm, tiêu chuẩn hóa công việc không chỉ là một hệ thống phức tạp đa chiều mà còn yêu cầu triển khai từ nhiều yếu tố như con người, thiết bị, vật liệu, phương pháp và hơn nữa, xây dựng một hệ thống kiểm tra hoàn chỉnh và vững chắc.

Quản lý nhân sự chuẩn hóa: Xác định rõ trách nhiệm, đào tạo đầy đủ, khuyến khích đánh giá

Nhân viên là yếu tố then chốt trong phòng thí nghiệm, vì vậy việc quản lý tiêu chuẩn hóa cần được ưu tiên hàng đầu. Trong suốt thời gian qua, Bộ phận Quản lý Chất lượng của New Energy Longsheng và New Materials Longsheng luôn tuân thủ nguyên tắc lấy con người làm trung tâm, thúc đẩy quản lý đa chiều. Họ đã xây dựng các quy trình quản lý chặt chẽ bao gồm trách nhiệm vị trí nhân viên, quản lý đào tạo nhân viên, hồ sơ nhân viên, ma trận năng lực nhân viên, đánh giá kỹ năng nhân viên và khung khuyến khích nhân viên. game quay hũ đổi thưởng Tất cả những điều này đã tạo ra môi trường làm việc khoa học, nghiêm túc và liên tục cải thiện. Trong thời gian bận rộn, họ cũng tổ chức hơn mười buổi đào tạo chuyên đề, chẳng hạn như: “Cơ sở hóa học cơ bản”, “Nguyên lý và xử lý sự cố ICP”, “Nguyên lý và thiết bị thử nghiệm độ ẩm Karl Fischer và xử lý sự cố”, “Nguyên lý và xử lý sự cố máy phân tán Malvern 3000”, “Sản xuất pin và phân tích các yếu tố ảnh hưởng” v.v., đã xây dựng nền tảng vững chắc cho độ chính xác của kiểm tra.

Quản lý thiết bị chuẩn hóa: Muốn làm tốt việc, trước tiên phải có công cụ tốt

Với những yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, số lượng thiết bị kiểm tra của Bộ phận Quản lý Chất lượng của New Energy Longsheng và New Materials Longsheng đã tăng lên gần trăm chiếc. Câu nói xưa có rằng: “Muốn việc tốt phải làm cho công cụ sắc bén”. Thiết bị kiểm tra như “vũ khí” của người kiểm tra, chỉ khi có quản lý tiêu chuẩn hóa hợp lý và hoàn thiện mới có thể phối hợp tốt giữa người và thiết bị, từ đó đạt được mục tiêu hiệu quả và chính xác trong việc cung cấp kết quả kiểm tra. Quy trình quản lý tiêu chuẩn hóa của thiết bị bao gồm lắp đặt khi nhập kho, đào tạo sử dụng, kiểm tra và chấp nhận, kiểm tra định kỳ hàng ngày, bảo dưỡng, xử lý bất thường và sửa chữa bên ngoài. Bộ phận quản lý chất lượng đã xây dựng các quy định như “Quy định tiếp nhận thiết bị khi nhập kho”, “Biểu mẫu kiểm tra định kỳ thiết bị hàng ngày” và “Sổ tay khắc phục sự cố thiết bị”, đồng thời biên soạn thành “Hướng dẫn bảo trì thiết bị phòng thí nghiệm” để đảm bảo hệ thống kiểm tra hoạt động ổn định và hiệu quả lâu dài.

Quản lý nguyên liệu chuẩn hóa: Kiểm tra nghiêm ngặt các nguyên liệu tiêu hao quan trọng, xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý mẫu chất lượng kiểm soát

Thiết bị thử nghiệm và vật liệu liên quan có mối liên hệ mật thiết với kết quả kiểm tra, vì vậy việc quản lý tiêu chuẩn hóa các vật liệu thử cũng không thể bỏ qua. làm đại lý Cho đến nay, Bộ phận Quản lý Chất lượng của New Energy Longsheng và New Materials Longsheng đã thực hiện hơn mười loại dự án kiểm tra liên quan đến nguyên liệu thô, vật liệu quá trình, sản phẩm hoàn thiện lithium iron phosphate và nhiều loại nguyên liệu thử nghiệm khác. Mỗi dự án kiểm tra đều liên quan đến các loại hóa chất và vật liệu thử nghiệm khác nhau. Để đảm bảo quản lý hiệu quả các vật liệu thử, hóa chất và chất chuẩn, phòng thí nghiệm đã xây dựng sổ theo dõi quản lý cho các vật liệu tiêu hao quan trọng, hóa chất và phụ tùng dự phòng, và đã soạn thảo các nội dung như “Tiêu chuẩn kiểm tra và chấp nhận vật liệu cung ứng phòng thí nghiệm”, “Tiêu chuẩn kiểm tra và chấp nhận vật liệu cung ứng phòng thí nghiệm”, “Quy định quản lý chất chuẩn và dung dịch chuẩn” và “Quy định giám sát kiểm tra phòng thí nghiệm”, từ đó đạt được quản lý tiêu chuẩn hóa toàn diện cho các vật liệu liên quan đến hệ thống kiểm tra.

Chuẩn hóa quy trình kiểm tra: Cập nhật toàn diện SOP Hướng dẫn điều tra bất thường trong kiểm tra

Hướng dẫn kiểm tra và xử lý sự cố

Quản lý không phù hợp trong phòng thí nghiệm chuẩn hóa: Đánh giá định kỳ, liên tục tối ưu hóa và nâng cao

Để tổng hợp và kiểm soát toàn diện các vấn đề không phù hợp trong phòng thí nghiệm, phân tích nguyên nhân và cải tiến liên tục, Bộ phận Quản lý Chất lượng của New Energy Longsheng và New Materials đã ban hành “Quy định quản lý vấn đề không phù hợp trong phòng thí nghiệm”, bao gồm các vấn đề không phù hợp từ các khía cạnh con người, thiết bị, vật liệu, phương pháp và môi trường. Nội dung này đã được đào tạo và phát hành định kỳ, thực hiện kiểm tra định kỳ, đưa ra các vấn đề không phù hợp, lập sổ theo dõi chi tiết, phân tích sâu nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa, tạo ra vòng tuần hoàn cải tiến liên tục. Đồng thời, đối với các vấn đề bất thường kiểm tra nghiêm trọng, họ sẽ mở phiếu yêu cầu khắc phục và cải tiến theo hình thức báo cáo 8D, tiến hành điều tra sâu nguyên nhân, đưa ra các biện pháp cải thiện và tiêu chuẩn hóa; đồng thời xây dựng sổ theo dõi vấn đề không phù hợp để đảm bảo quản lý tiêu chuẩn hóa được thực thi hiệu quả, ngăn chặn tái diễn các vấn đề tương tự.

Quản lý hệ thống giám sát kiểm tra chuẩn hóa: Đối chiếu khách quan, xây dựng mẫu chất lượng kiểm soát, đánh giá mẫu mù

Để đảm bảo các phòng thí nghiệm liên tục và ổn định cung cấp kết quả kiểm tra chính xác, kể từ tháng Tám năm 2023, các phòng thí nghiệm của New Energy Longsheng và New Materials đã thực hiện gần ba mươi lần so sánh giữa các phòng thí nghiệm, thông qua công tác so sánh liên tục này, không chỉ đạt được sự giám sát và học hỏi lẫn nhau giữa các phòng thí nghiệm mà còn đảm bảo tính ổn định và tin cậy của hệ thống kiểm tra, vừa kịp thời phát hiện bất thường trong hệ thống kiểm tra và tiến hành kiểm tra, khắc phục và cải tiến, từ đó không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên kiểm tra và hiệu quả tích hợp. làm đại lý Đồng thời, họ cũng đã cẩn thận thiết kế mẫu kiểm soát chất lượng cho các dự án kiểm tra quan trọng, xây dựng quản lý mẫu kiểm soát chất lượng SPC nghiêm ngặt, thực hiện chế độ giám sát chặt chẽ mỗi ca làm việc, đảm bảo hệ thống kiểm tra luôn trong trạng thái kiểm soát ổn định và chính xác.

Trong năm qua, dưới sự dẫn dắt của quản lý tiêu chuẩn hóa toàn diện, New Energy Longsheng và New Materials đã hoàn thành gần 400.000 nhiệm vụ kiểm tra, tỷ lệ chính xác đạt 99,9%. Nhìn về tương lai, chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì thái độ cẩn thận và tỉ mỉ, kiên quyết giữ vững đường của độ chính xác kiểm tra, đồng thời cải thiện hiệu quả phân bổ tài nguyên kiểm tra và hiệu suất kiểm tra. Thông qua việc tích lũy dữ liệu kiểm tra và thí nghiệm nghiêm ngặt, chúng tôi sẽ dự đoán trước các rủi ro chất lượng tiềm ẩn và thông tin quan trọng, cung cấp sự hỗ trợ mạnh mẽ cho sự vận hành hiệu quả và ổn định của nhà máy, góp phần giúp doanh nghiệp nổi bật trong cuộc cạnh tranh thị trường khốc liệt.